Software para bodegas pequeñas que hace ligera la gestión

Trazabilidad, stock, facturación y declaraciones regulatorias en un solo sitio. Sin formación, sin informático, sin curvas de aprendizaje.

La cuenta demo es gratuita y no requiere tarjeta. En 30 minutos ves si Vitify encaja con tu bodega.

Llevas la bodega bien. La gestión, a trancas y barrancas.

Conoces tu viñedo metro a metro. Sabes cuándo vendimiar, cómo conducir la fermentación y qué hace especial a cada añada. Pero hay una parte del trabajo que nadie enseña en la escuela de enología y que se come horas que deberían estar en el vino: la gestión.

El Libro de Bodega que hay que tener al día antes de que llegue la Agencia Tributaria. El registro SILICIE que tienes que cuadrar antes de presentar la declaración. Las facturas con los tipos de IVA correctos y el impuesto especial bien aplicado. El stock que no sabes exactamente cuánto es hasta que revisas tres hojas de cálculo.

Muchas bodegas pequeñas lo gestionan así: con Excel, con papel, con buena memoria. Y funciona, hasta que un error en el infovi, una factura mal emitida o un lote sin trazabilidad acaba costando más que años de gestión correcta.

No te proponemos que cambies cómo haces el vino. Te proponemos que la parte de atrás deje de pesarte.

Vitify: gestión de bodega tan ligera como debería ser siempre

Vitify es un software de gestión para bodegas pequeñas creado específicamente para el sector vitivinícola español. No es un ERP genérico al que le han añadido un módulo de vino. Está construido sobre los procesos reales de una bodega pequeña: la trazabilidad de los lotes, el control de producción, el registro SILICIE, la generación del fichero infovi y la facturación con los impuestos especiales ya configurados.

Sin instalaciones. Sin manuales de cien páginas. Sin necesidad de un técnico informático para ponerlo en marcha. Una sesión de onboarding y tu equipo lo usa.

Lo que diferencia Vitify de las alternativas no es lo que hace — es lo que no te obliga a hacer.

Todo lo que tu bodega necesita. Nada que sobre.

Cada función de Vitify responde a una tarea real que tu equipo hace hoy, probablemente a mano o en un Excel que ya tiene más pestañas de las que debería.

Trazabilidad del vino

Sigue cada lote desde la entrada de la uva hasta la botella etiquetada. Registra partidas, mezclas, trasiegos y mermas. Si viene una inspección, tienes todo documentado en segundos.

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Control de lotes

Organiza tu producción por lotes con ficha completa: variedad, parcela, parámetros de elaboración, historial de operaciones. El seguimiento que antes hacías de memoria, ahora en el sistema.

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Control de stock

Sabe en todo momento cuánto vino tienes, en qué formato, en qué depósito, y cuánto has vendido. Sin revisar tres sitios distintos para llegar a la misma cifra.

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Control de barricas

Lleva un registro preciso de cada barrica: tipo de madera, cosecha, tiempo de crianza, ocupación actual. La gestión de la crianza deja de ser un cuaderno.

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Gestión de producción

Planifica y registra las operaciones de bodega: prensado, fermentación, clarificación, filtración. Con los tiempos, los recursos y el responsable de cada operación.

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Facturación para bodegas

Emite facturas con los tipos de IVA y los impuestos especiales ya configurados. Gestión de compras, ventas y registro SILICIE integrado. Próximamente: factura electrónica SIF/Verifactu.

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¿Tu bodega encaja con Vitify?

Vitify está pensado para bodegas con entre 1 y 20 personas que gestionan su propia producción y venta directa.

El propietario o enólogo-gestor

Llevas la bodega de principio a fin: el viñedo, la elaboración y también los papeles. Quieres que la parte administrativa te quite el mínimo tiempo posible para poder estar donde realmente importas.

El enólogo o técnico de bodega

Necesitas trazabilidad rigurosa para cumplir con la normativa DOP, los registros de entrada y salida y el cuaderno de campo. Sin papeles perdidos y con todo el historial a un clic.

El administrativo de bodega

Gestionas albaranes, facturas, declaraciones de existencias e impuestos especiales. Sabes mejor que nadie el tiempo que se pierde cuando cada cosa está en un sitio diferente — y cuánto cuesta un error en el SILICIE.

Ya lo usan bodegas como la tuya

Vitify nació de escuchar a bodegueros reales. Lo usan bodegas pequeñas que han comprobado que gestionar bien no tiene que ser sinónimo de complicado.

«Estoy muy contenta con Vitify. Facturar es facilísimo, pero lo mejor es el control total del stock, los envíos de facturas y las declaraciones de impuestos. Y, sobre todo, el apoyo de Fran y Alberto: me han ayudado con temas fiscales, Verifactu y Silicie incluidos en Vitify siempre con una atención personal impecable. Un lujo para pequeñas bodegas.»

— Mercedes Martín, bodega Laventolera, Tierra del Vino (Zamora)
www.laventolera.es →

«pendiente»

— Esteban, bodega Esteban Celemín, Valladolid
estebancelemin.es →

La normativa del sector, sin sustos

El sector vitivinícola español tiene una carga regulatoria específica que no existe en otros sectores: el registro SILICIE para impuestos especiales sobre el alcohol, la generación del fichero infovi, las declaraciones ante la DOP o el FEGA-MAPA, y la facturación electrónica que avanza hacia la obligatoriedad para todas las empresas.

Vitify genera el fichero infovi directamente desde tus datos de producción y venta. Los impuestos especiales están configurados en el módulo de facturación. No hay que cruzar datos entre sistemas ni cuadrar a mano.

La tranquilidad de tener la gestión al día no es un lujo — es lo que evita multas y lo que te permite ir a una inspección sin nervios.

¿Quieres entender en detalle qué implica la gestión normativa de una bodega pequeña? Lee nuestra guía completa →

Pruébalo sin compromiso

Crea una cuenta demo gratuita y ve cómo funciona Vitify con datos reales de tu bodega. Sin instalar nada, sin tarjeta, sin letra pequeña.

¿Tienes dudas antes de empezar? Escríbenos: info@vitify.es